Säkerställ bevarandet av er kommuns sociala medieinnehåll
Denna tjänst gör det möjligt för kommuner att arkivera allt som publiceras i sociala mediekanaler. Detta har tidigare varit svårt att göra på ett tillfredsställande sätt.
Allmän handling och arkivering
Det som kommuner publicerar i sociala medier är allmän handling och ska arkiveras enligt gällande regler och lagstiftning.
Effektiv bevaring av sociala medier
Att arkivera sociala medier har tidigare varit en utmaning. Existerande exportfunktioner uppfyller ofta inte grundläggande arkiveringskrav. En enhetlig struktur saknas, och att bara spara informationen som HTML gör att värdefull metadata och sökbarhet går förlorad.
Genom att använda förvaltningsgemensam paketstruktur (FGS 2.0) och Europakommissionens ramverk E-ARK, säkerställer vi att informationens struktur och autenticitet bevaras, samt att överföringen är förlustfri. Vårt system är det första som kan arkivera sociala medier i ett e-arkiv enligt Riksarkivets föreskrifter och råd (RA-FS).
Hela er närvaro bevaras
Hela er närvaro i sociala medier, inklusive besökarnas interaktioner och kommentarer, överförs enkelt till ert befintliga e-arkiv.
En del av det nationella kulturarvet
En kommuns närvaro och publiceringar i sociala medier är att betrakta som allmän handling, vilket faller under Arkivlagen.
Fördelar med att arkivera sina sociala medier
Med denna tjänst kan ni nu bevara och vårda denna del strukturerat så att det:
- Följer Riksarkivets förvaltningsgemensamma paketstruktur FGS 2.0
- Förenklar och möjliggör en arkivbeständig och enhetlig metod
- Ger tillbaka kontrollen över era egna allmänna handlingar
- Garanterar autenticiteten vid juridiska och förvaltningsmässiga behov
- Tillgodoser medborgarnas rätt att ta del av allmänna handlingar
- Möjliggör framtida forskning
Kanaler vi kan arkivera åt er:
- YouTube
- X (fd Twitter)
- Podcasts från alla plattformar